בעשורים האחרונים אנחנו עדים להתפתחות עצומה ומאוד מהירה של הטכנולוגיה. הקדמה הטכנולוגיות מביאה ללא ספק בשורה אדירה לעולם והקלה משמעותית בצורת החיים של כולנו, אך יחד עם זאת נוספות עוד ועוד סכנות שצריך להתמודד איתן. הסכנות הללו מגוונות למדי, ולא נעסוק בכולן במאמר הזה. כאן נתמקד בסכנה הנשקפת למידע רגיש מפני וירוסים ושאר המזיקים הקיימים, אשר יכולים לגרום לנו לצרות רבות במכשירים שבהם אנחנו משתמשים, ובמיוחד כאשר אנו עושים שימוש בהתקנים ניידים בעבודה כמו כונני USB או כרטיסי SD ומיקרו SD, שהדרך להדביק אותן בווירוסים ובעיות אחרות היא קלה מאוד, ולכן הם פעמים רבות נגועים, מה שיכטול לגרום לנזק למידע שמאוחסן בהם.

הסכנות הנפוצות בשימוש עם התקנים ניידים

למעשה, ישנן כמה סכנות עיקריות בשימוש עם התקנים ניידים עבור מידע רגיש. בין היתר:

  • אובדן או גניבה של ההתקן הנייד: התקנים ניידים הם לרוב משהו קטן, שאפשר לאבד אותו בקלות, וישנה גם סכנה שהוא ייגנב. בניגוד למשל למידע שאתם שומרים על גבי רשת האינטרנט בענן, שאין חשש שפשוט תאבדו אותו יום אחד. ישנה כמובן אפשרות להגן על ההתקן עם סיסמא, אך איש מקצוע עם כלים מתאימים יוכל לפרוץ אותה ולגנוב את המידע יחסית בקלות.
  • נגיעות במזיקים שונים: וירוסים ושאר נוזקות יכולים לגרום גם לאובדן המידע וגם להעברתו לגורמים עוינים. למעשה, התקנים ניידים שמחברים אותם למחשבים רבים, הם "מפיצי על" של נוזקות ווירוסים, ונחשבים למסוכנים מאוד לשימוש.

 

שימוש בהתקנים ניידים בעבודה – איך עושים את זה בצורה בטוחה?

בראש ובראשונה, חשוב מאוד להעלות את המודעות לסכנות הקיימות בשימוש עם התקנים ניידים אצל כלל העובדים אצלכם בחברה. בנוסף, חשוב להגדיר מדיניות ברורה של מה מותר ומה אסור לעשות, כאשר במקומות רבים שבהם יש מידע רגיש פשוט אוסרים לחבר התקנים ניידים אל המחשבים, אלא אם כן עברו תהליך ניקוי יסודי. בנוסף, יש לצייד את כלל המערכות והמחשבים בתוכנות אנטי וירוס מתקדמות ומעודכנות אשר יוכלו לסייע במניעת מרבית המקרים, ולהגן על המחשבים ועל ההתקן הנייד מפני נוזקות שונות.

כיצד ניתן למזער את הסיכון בשימוש עם התקנים ניידים?

אחת הדרכים העיקריות שמיועדת בעיקר לגופים גדולים היא שימוש עם מערכתMDM – Mobile Device Management המאפשרת לנהל ולבצע שליטה ובקרה על המכשירים השונים שאותם ניתן להכניס למחשבי הארגון. בעזרת המערכת ניתן גם לנעול או למחוק מידע ממכשירים שנאבדו או נגנבו מבלי שצריך גישה פיזית אליהם, ובכך להגן על המידע מפני דליפה. כמובן שהדבר החשוב ביותר בסופו של דבר הוא לנהל מדיניות קשוחה בכל הקשור להכנסה של התקנים ניידים אל מחשבי הארגון, ובכך למנוע מראש מצבים בעייתיים.

כיצד אפשר להדריך את העובדים אודות הסכנות הללו?

הדבר היעיל ביותר שתוכלו לעשות כדי לדאוג שהעובדים יהיו מעודכנים אודות הסכנות הטמונות בשימוש עם התקנים ניידים, זה להביא אנשי מקצוע שימסרו הרצאות בתחום ויסבירו בצורה מקצועית על הסכנות הקיימות ועל דרכי ההתמודדות מולן. אפשר גם להסתפק בהרצאות דיגיטליות אודות הנושא, אך המציאות מראה שרק בהרצאה פרונטלית אנשים נמצאים עם מלוא הקשב ומפנימים את תוכן ההרצאה כמו שצריך. בנוסף, כדאי לשלוח לעובדים מדי פעם עדכונים עם תזכורות וטיפים בנושא, וכך לוודא שהם זוכרים ומיישמים את הנהלים והדברים שלמדו, זאת יחד עם בדיקות אקראיות של אנשי אבטחת המידע בארגון כדי לוודא שהנהלים נשמרים.

שירותי אבטחת מידע לארגונים מבית טריפל סי

אחת החברות המובילות כיום בישראל בתחום אבטחת המידע, אשר מציעה מעטפת שירותים ייחודית לעסקים וארגונים שרוצים להגן על המידע שלהם ועל המחשבים שלהם היא חברת טריפל סי. טריפל סי אמנם מוכרת מהשוק הפרטי כספקית תקשורת מובילה, אך היא גם אחת החברות הגדולות בישראל אשר מעניקה פתרונות ענן ומחשוב לעסקים, והיא מציעה מגוון שירותים תחת קורת גג אחת. בין היתר, מספקת החברה מגוון שירותי אבטחת ענן ומידע שנותנים את המענה הטוב ביותר לכל ארגון. אם אתם חוששים לקחת על עצמכם את כל מה שקשור באבטחת המידע ורוצים להסיר מעצמכם את העול הזה, עליכם לפנות אל אנשי המקצוע של טריפל סי, אשר להם ניסיון רב בתחום וידעו להציע לכם את הכלים הנדרשים וכל מה שצריך כדי שתוכלו להיות רגועים שעשיתם את המקסימום כדי להגן על המידע שלכם.